भू-अभिलेख कार्यालय बना पहला ई-आफिस, आयुक्त को भेजा पहला पत्र

अशोकनगर (नवदुनिया प्रतिनिधि)। भू-अभिलेख कार्यालय में एनआइसी द्वारा विकसित ई-आफिस प्रणाली को लागू किया गया है। इसके तहत जिला सूचना विज्ञान अधिकारी एसके जैन के मार्गदर्शन में आयुक्त भू-अभिलेख को ई-आफिस के माध्यम से पत्र प्रेषित किया गया। ई-आफिस लागू हो जाने से भू-अभिलेख कार्यालय जिला अशोकनगर से वरिष्ठ कार्यालय को इसके माध्याम से पत्रों को ई-साइन के उपरांत प्रेषित कर सकेंगे। एनआईसी द्वारा पूर्व में ही इस कार्यालय के अधिकारियों/कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया जा चुका है।

आईओ श्री जैन ने बताया कि ई-आफिस प्रणाली इंटरनेट पर उपलब्ध होने से संबंधित अधिकारी कर्मचारी अपने निवास स्थान या किसी भी स्थान से इस प्रणाली का उपयोग कर कार्य कर सकते हैं। साथ ही आकस्मिक अवकाश एवं अन्य समय पर जब अन्य शासकीय सेवक को प्रभार नहीं दिया जाता है और वैधानिक रूप से शासकीय सेवक कर्तव्य पर होता है, उस स्थिति में भी ई-आफिस प्रणाली से कार्य किया जा सकेगा।अधीक्षक भू-अभिलेख नरेन्द्र कुमार पाण्डे ने बताया कि ई-आफिस प्रणाली लागू होने से पेपर की बचत होगी। साथ ही फाइल के मूवमेंट में समय भी कम लगेगा। साथ ही जो साप्ताहिक/मासिक पत्रक आयुक्त भू-अभिलेख मप्र ग्वालियर को प्रेषित किये जाते हैं वह भी ई-आफिस पोर्टल के माध्यम से प्रेषित किये जाएंगे।

यह होगा फायदा

कार्यालय के संबंधित कर्मचारियों के द्वारा अपने वरिष्ठ अधिकारी को फाईल आनलाइन प्रेषित की जा सकेगी, जिससे फाईल का संधारण भी आनलाइन रहेगा और सिंगल क्लिक के माध्यम से फाईल को कहीं भी देखा जा सकता है, इसके लिये यह वाध्यता नहीं रहेगी कि संबंधित अधिकारी/कर्मचारी को आफिस कम्प्यूटर से कार्य करना पड़े, वह कहीं से भी कार्य कर सकते है।